Zapobieganie korupcji

Eliminacji nadużyć w omawianej sferze służą także odpowiednie postanowienia aktów wewnętrznych poszczególnych spółek Grupy, takich jak regulaminy udzielania zamówień (przewidują one wymóg, by osoby dokonujące czynności w postępowaniu lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania lub osoby udzielające zamówienia, w szczególności osoby wykonujące czynności kierownika zamawiającego, członkowie komisji przetargowej i biegli, składali oświadczenia potwierdzające brak związków z wykonawcami biorącymi udział w postępowaniu) czy regulaminy pracy.

Niezwykle ważnym elementem systemu przeciwdziałania korupcji jest odpowiednie kreowanie kultury organizacyjnej Grupy, w szczególności realizowane przez Biuro Compliance w ENEA S.A. Służą temu m.in. e-learningowe szkolenia dla Pracowników, promujące etyczne i zgodne z prawem zachowania, a także kampanie informacyjne mające na celu stałe poszerzanie wiedzy i budowanie świadomości Pracowników w zakresie postępowania zgodnie z wymogami prawnymi i rynkowymi, ale również standardami moralnymi. Biuro Compliance bierze także aktywny udział w tworzeniu regulacji wewnętrznych i ich opiniowaniu pod kątem compliance, prowadzi współpracę z osobami zajmującymi się tym obszarem w poszczególnych podmiotach GK ENEA, jak również identyfikuje i dokonuje ocen potencjalnych ryzyk braku zgodności, korupcji i konfliktu interesów.

W 2022 r. Biuro Compliance w ENEA S.A. wspólnie z Compliance Oficerem Grupy ENEA, dbając o stałe zwiększanie poziomu świadomości Pracowników w zakresie braku tolerancji dla jakichkolwiek przejawów korupcji, opracowało przy wsparciu Departamentu Komunikacji Korporacyjnej i Relacji z Otoczeniem Grupy Kapitałowej oraz zewnętrznej agencji reklamowej kampanię informacyjną. W ramach kampanii powołana została „Drużyna z zasadami #EneaJestFair” stanowiąca element kampanii edukacyjnej pod hasłem „Warto być uczciwym, wszyscy na tym zyskujemy!”. Celem kampanii jest promowanie dobrych praktyk prowadzenia biznesu, uświadamianie otoczenia w zakresie zapobiegania sytuacjom korupcyjnym oraz budowa kultury organizacyjnej opartej o uczciwość. W ramach akcji stworzono stronę internetową www.enea.pl/jestem-fair, na której można znaleźć informacje na temat przeciwdziałania korupcji oraz regulacji antykorupcyjnych obowiązujących w Grupie ENEA, a także instrukcję w sprawie zgłaszania potencjalnych naruszeń. Powstała również animacja, w której znajdują się wskazówki, jak zachować się w sytuacji korupcyjnej. Dodatkowo temat przeciwdziałania korupcji był poruszany na łamach ENEA News, wewnętrznego informatora GK ENEA.

Ponadto w 2022 r. w GK ENEA uruchomiony został nowy cykl szkoleń e-learningowych poświęconych m.in. przeciwdziałaniu zjawisku korupcji, obowiązkowych dla wszystkich Pracowników. Również wszyscy członkowie Zarządu ENEA S.A. ukończyli szkolenia antykorupcyjne.

Z dniem 1 stycznia 2022 r. Pracownicy ENEA Bioenergia przejęli awizację dostaw biomasy i innych addytywów używanych w procesie produkcji energii elektrycznej na bramach wjazdowych Elektrowni Połaniec. Wyłączenie z procesu obsługi dostaw podmiotu zewnętrznego, tj. firmy ochroniarskiej, poprawiło kontrolę dostawców.

ENEA Operator wdrożyła do zamówień obowiązek składania przez osoby biorące udział w przygotowaniu postępowania publicznego oraz kierownika zamawiającego oświadczeń o braku skazania za przestępstwo popełnione w związku z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia oraz o braku konfliktu interesów w związku z realizacją zadań związanych z przygotowaniem opisu przedmiotu zamówienia, szacowaniem przedmiotu zamówienia oraz układaniem listy wykonawców zapraszanych do udziału w postępowaniu.