Zarządzanie zrównoważonym rozwojem w GK ENEA

2-9
2-12
2-13
G-P1

W Grupie Kapitałowej ENEA tworzeniem, przyjmowaniem i aktualizowaniem misji, wizji i wartości, a także strategii, polityk i celów związanych ze zrównoważonym rozwojem zajmuje się Zarząd ENEA S.A. Najważniejszy kierunkowy dokument Grupy, jakim jest jej strategia rozwoju, jest opiniowany przez Komitet ds. Strategii i Inwestycji Rady Nadzorczej ENEA S.A. i finalnie zatwierdzany przez Radę Nadzorczą ENEA S.A.

Operacyjne zarządzanie zrównoważonym rozwojem

W zarządzaniu poszczególnymi kwestiami istotnymi z punktu widzenia zrównoważonego rozwoju, Zarząd ENEA S.A. wspierają odpowiednie kompetencyjnie departamenty Spółki, jak również komitety Grupy ENEA:

Komitet Inwestycyjny Grupy ENEA – w zakresie zarządzania inwestycjami rzeczowymi i kapitałowymi Grupy Kapitałowej ENEA, a w szczególności Grupy ENEA.
Komitet Zarządzania Grupy ENEA – w zakresie zarządzania właścicielskiego spółkami zależnymi.
Komitet Finansów i IT Grupy ENEA – w zakresie podejmowania decyzji ze sfery zarządzania finansami oraz IT w GK ENEA.
Komitet Handlu i Promocji Grupy ENEA – w zakresie zarządzania działaniami prowadzonymi w obszarach: handlu, promocji i obrotu paliwami.
Komitet Ryzyka Grupy ENEA – w zakresie zarządzania ryzykami korporacyjnymi, ciągłością działania, obszarem compliance oraz polityką ubezpieczeniową.

Kompetencje komitetów, nadane im w regulaminach, polegają na podejmowaniu decyzji albo wydawaniu rekomendacji dla Zarządu ENEA S.A. Na poziomie spółek zarządzaniem kwestiami istotnymi z punktu widzenia zrównoważonego rozwoju zajmują się ich odpowiednie jednostki. Departamenty ENEA S.A. nadzorują i zarządzają poszczególnymi obszarami funkcjonowania Grupy ENEA w oparciu o sformalizowane normy współpracy z odpowiednimi jednostkami. Formalny kanał komunikacji pomiędzy danym departamentem a właściwymi komórkami spółek zależnych stanowią piony zarządcze.

Pion Zarządczy Komunikacji, do którego celów należy:
- wspieranie Zarządu ENEA S.A. w podejmowaniu decyzji mających kluczowe i długofalowe znaczenie dla kształtowania wizerunku i polityki komunikacji Grupy ENEA na zewnątrz i wewnątrz organizacji,
- wprowadzenie jednolitego sposobu zarządzania komunikacją w Grupie ENEA,
- rozwój kompetencji w zakresie komunikacji w Grupie ENEA,
- optymalizacja kosztów realizacji funkcji komunikacji i zakupów promocyjnych w Grupie ENEA.
Pion Zarządczy Bezpieczeństwa, którego celem jest zarządzanie procesami, wyznaczanie, wdrażanie i doskonalenie standardów oraz optymalizacja kosztów w obszarze bezpieczeństwa w Grupie ENEA i spółkach zależnych.
Pion Zarządczy Compliance i Obsługi Prawnej, którego celem jest zarządzanie procesami, wyznaczanie, wdrażanie i doskonalenie standardów oraz optymalizacja kosztów w obszarze Compliance i Obsługi Prawnej w ENEA i spółkach zależnych.
Pion Zarządczy Zakupów, którego celem jest prowadzenie jednolitej polityki zakupowej poprzez:
- wytyczanie standardów dotyczących zakupów w Grupie ENEA,
- analizę procesów zakupowych w Grupie ENEA;
- optymalizację procesów zakupowych w Grupie ENEA.
Pion Zarządczy HR, do którego celów należy:
- wspieranie Zarządu ENEA S.A. w podejmowaniu decyzji strategicznych mających kluczowe znaczenie dla kształtowania i realizacji polityki personalnej w Grupie ENEA,
- zwiększenie efektywności zarządzania obszarem HR w Grupie ENEA,
- usprawnienie komunikacji HR w Grupie ENEA,
- optymalizacja kosztów związanych z wdrażaniem nowych rozwiązań HR w Grupie ENEA,
- nadzór nad standaryzacją procesów i spójnością wdrażanych rozwiązań HR.

2-17

W 2022 r. kontynuowano działania mające na celu zwiększenie wiedzy członków Zarządu ENEA S.A oraz zarządów spółek zależnych w zakresie zrównoważonego rozwoju.

Audyt i kontrola wewnętrzna

Departament Audytu i Kontroli Grupy Kapitałowej jest odpowiedzialny za funkcję audytu wewnętrznego, prowadzenie planowych i pozaplanowych audytów oraz kontroli wewnętrznych, a także za koordynację obiegu informacji w zakresie czynności prowadzonych w Grupie przez zewnętrzne organy kontrolne. Poza wymienionymi zadaniami, wspomniana jednostka prowadzi również stały monitoring realizacji rekomendacji wydanych w ramach zrealizowanych audytów i zaleceń po kontrolach, w tym informuje spółki Grupy o stanie ich wdrożenia, a także bierze udział w obiegu informacji w zakresie zidentyfikowanych w Grupie ryzyk oraz nieprawidłowości w obszarze compliance.

Efektywność wdrożenia rekomendacji i zaleceń jest oceniania w kontekście skuteczności zrealizowanych działań naprawczych oraz wpływu tych działań i określonych elementów systemu kontroli wewnętrznej w ujęciu modelu zarządzania ryzykiem COSO I i COSO II.

Dyrektor Departamentu dwa razy do roku przekazuje informację o stanie wdrożenia rekomendacji oraz zaleceń, w tym o ewentualnych odstąpieniach, a także podsumowanie realizacji celów menadżerskich, tj. osiągniętych poziomów kluczowych wskaźników (KPI). Powyższe informacje otrzymują:

członkowie Zarządu ENEA S.A.,
dyrektorzy departamentów w ENEA S.A.,
członkowie zarządów spółek zależnych Grupy Kapitałowej.

Operacyjne zarządzanie zrównoważonym rozwojem

W ramach Grupy ENEA funkcjonuje pięć pionów zarządczych:

Audyt i kontrola wewnętrzna

Wyniki wyszukiwania